Bei den Schulungen handelt es sich um so genannte „virtual classroom“ - Veranstaltungen,bei denen sich mehrere Teilnehmer zeitgleich mit dem Dozenten austauschen, diskutieren und Vorträgen folgen können.
Die Teilnehmer haben die Möglichkeit per Kopfhörer (oder alternativ Telefon) mit anderen Teilnehmern oder dem Trainer zu sprechen, sichüber Chat zuäußern sowie in Gruppenarbeiten Themen zu erarbeiten. Der Trainer wird Sie jeweils hierzu anleiten.
Teilnahme an der Schulung des Prevido Gesundheitstrainings in 5 Schritten:
Schritt 1:
Sie erhalten spätestens einen Tag vor dem Beginn des Trainings eine E-Mail von Prevido (alternativ:messenger@webex.de), mit den Zugangsdaten.
Klicken Sie 5-10 Minuten vor Beginn der Schulung auf den Link in der an Sie gerichteten E-Mail.
Schritt 2:
Geben sie in dem sichöffnenden Fenster sowohl Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse als auch das Sitzungspasswort aus der Einladungsmail in das entsprechende Feld rechts oben ein.
Klicken Sie anschließend auf „Jetzt teilnehmen“.
Schritt 3:
Im Hintergrund werden nun eventuell einige Programme zur späteren Nutzung in den Arbeitsspeicher geladen. Bitte bestätigen Sie dies jeweils mit „ausführen“.
Anschließendöffnet sich die Benutzeroberfläche.
Schritt 4:
Wenn Sie über ein Headset bzw. Lautsprecher und Mikrofon verfügen, wählen Sie jetzt „Computerheadset“ verwenden aus.
Alternativ können Sie sich auchüber die angegebene Telefonnummer in die Konferenz einwählen (bitte beachten Sie, dass hierfür, entsprechend Ihrem Vertrag mit Ihrem Telefondienstleister, Kosten für ein lokales bzw. ein Ferngespräch anfallen können).
Schritt 5:
Sie befinden sich nun im Trainingscenter.
Dieses besteht grundsätzlich aus sechs Elementen.
1. Der Präsentationsraum wird vom Trainer gesteuert. Hier werden die Schulungsmaterialien wie PowerPoint präsentiert.
2. Die Teilnehmerliste gibt Auskunft darüber, wer sich aktuell im Schulungsraum befindet. Außerdem können Sie sich mit den Buttons, welche unterhalb dargestellt sind, nonverbaläußern. Wenn Sie den Mauspfeilüber die Buttons legen, erscheint eine Kurzerklärung. Die wichtigsten Buttons sind folgende: „Hand“: Durch klicken der Hand signalisieren Sie dem/der Trainer/in, dass Sie sich verbaläußern möchten. Er spricht Sie dann direkt an.
„Häkchen“ / “Kreuz“: Zustimmung oder Ablehnung signalisieren.
„Smilies“
3. Das Chat-Feld ist dreiteilig aufgebaut. Im oberen Teil wird der Chat-Verlauf angezeigt. Den unteren Teil verwenden Sie, wenn Sie selber am Chat teilnehmen möchten. Wählen Sie zunächst aus, wem Sie eine Nachrichtübersenden möchten und formulieren diese dann im untersten Feld. Klicken Sie anschließend auf „Senden“. Hier können Sie Nachrichten an alle oder auch nur an den/die Trainer/in versenden. Der Trainer kann Sie ebenso separat oder in der Gruppe ansprechen.
4. Trainerbild: Hier wird ein Live-Bild des Trainersübertragen.
5. Die Bedienleiste eignet sich, um die einzelnen (bereits erläuterten) Elemente (Nr.2-4) immer wieder in den Vordergrund zu rücken und neu zu organisieren.
6. Die Werkzeuge (Pfeile, Text, Radiergummi…) werden für Gruppenarbeiten eingesetzt. Der Trainer ruft explizit zu Gruppenarbeiten auf und gibt die Werkzeuge dann jeweils frei. Es erscheint dann z.B. ein FlipChart auf dem der/die Trainer/in die Gruppenarbeit durchführt. Auch Sie können dort „aktiv werden“.
Am Ende des Trainings einfach das Fenster des Internetbrowsers wieder schließen und die Telefonverbindung beenden.
